Clínicas odontológicas
Seu paciente respondido na hora, e a consulta já marcada.
Com a Aya, o WhatsApp da clínica tira dúvidas, marca a avaliação e lembra o paciente na véspera, a qualquer hora. A secretária fica com quem está na recepção.
- até 92%dos atendimentos resolvidos sem depender da equipe
- +200 hpor mês livres na recepção
- até 40%mais agendamentos
Resultados medidos em clientes da Aya. Os ganhos variam conforme cada operação.
Desenvolvemos tudo personalizado e entregamos pronto para você.
HojeCom a Aya
Quanto custa o clareamento?
Secretária atendendo no balcão
Começa pela avaliação. Pode amanhã às 9h?
Vocês parcelam o aparelho?
Ninguém olhando o Instagram
Parcelamos, sim! Te explico as opções?
Estou com dor de dente. Tem horário?
Clínica fechada
Tenho amanhã às 8h. Já reservo para você?
- Nota 5,0 no Google
- Zona de ExcelênciaSatisfação dos clientes
- Parceira da MetaWhatsApp e Instagram
Empresas que já atendem com a AyaJá atendem com a Aya
Como o seu paciente é atendido
Um atendimento que parece ter alguém da clínica só para ele.
Clique num exemplo e veja a conversa aqui embaixoToque e veja a conversa
Clínica odontológica
Marca a avaliação no horário que o paciente escolher
Domingo, 21h30, clínica fechada. A Aya responde na hora, oferece os horários livres, marca a avaliação e combina o lembrete.Domingo à noite, e a avaliação já está marcada.
Clínica odontológica · Instagram
Tira as dúvidas de sempre e já oferece a avaliação
A pergunta chega pelo Instagram, junto com as do WhatsApp. A Aya responde com as informações da clínica, e a secretária segue no balcão.A Aya responde com as informações da clínica.
Clínica odontológica
Confirma na véspera e troca o horário de quem não vai
Na véspera, a Aya lembra o paciente. Ele avisa que não vai poder, e ela troca o horário e libera o antigo para outro paciente, sem ninguém ligar.Ninguém precisa ligar para confirmar.
Conversas de demonstração. Os nomes são exemplos.
- Bruno, paciente, 21:30: Oi! Quero fazer clareamento. Como funciona?
- A Aya entendeu: Novo paciente, Clareamento, Fora do horário.
- Aya, pela clínica, 21:30: Começa por uma avaliação. Tenho terça às 9h ou às 18h.
- Bruno, paciente, 21:31: Terça às 18h
- Aya, pela clínica, 21:31: Marcado: terça, 18h, com a Dra. Paula. Rua dos Ipês, 120.
- Aya, pela clínica, 21:31: Te mando um lembrete na segunda. Até terça!
- Larissa, paciente, 12:40: Vocês parcelam aparelho? E o clareamento, quanto custa?
- A Aya entendeu: Aparelho, Clareamento.
- Aya, pela clínica, 12:40: Parcelamos o aparelho em até 12x, depois da avaliação.
- Aya, pela clínica, 12:40: O valor do clareamento sai na avaliação, que é sem custo.
- Larissa, paciente, 12:41: Ah, legal! Tem horário no sábado?
- Aya, pela clínica, 12:41: Tenho sábado às 9h ou às 10h. Qual prefere?
- Aya, pela clínica, 18:00: Oi, Sérgio! Amanhã, às 10h, é a sua manutenção. Confirma?
- Sérgio, paciente, 18:12: Ih, amanhã não vou conseguir. Dá pra trocar?
- A Aya entendeu: Remarcação.
- Aya, pela clínica, 18:12: Dá, sim! Tenho quinta às 10h ou sexta às 15h.
- Sérgio, paciente, 18:13: Sexta às 15h
- Aya, pela clínica, 18:13: Pronto: sua manutenção foi para sexta, às 15h.
Enquanto isso, na sua clínica
- Respondido em 4 segundosResposta em 4s
- Horários livres encontradosHorários achados
- Avaliação marcada: ter, 18hAvaliação marcada
- Lembrete da véspera combinadoLembrete combinado
- Instagram junto com o WhatsAppInstagram junto
- Resposta com os dados da clínicaDados da clínica
- Avaliação oferecida na horaAvaliação oferecida
- Secretária segue no balcãoSecretária no balcão
- Lembrete da véspera enviadoLembrete enviado
- Horário trocado: ter → sex, 15hHorário trocado
- Terça, 10h, livre para outro pacienteTerça, 10h, livre
- Falta evitada, sem ninguém ligarFalta evitada
Conversas de demonstração. Os nomes são exemplos.
O que muda na clínica
O que se repete fica com a Aya. O que precisa de gente, com a secretária.
Quatro tarefas que deixam de tomar o dia da secretária.
Agenda e confirma
Marca no horário livre, lembra na véspera e remarca quando o paciente avisa.
Tira as dúvidas de sempre
Valores, parcelamento, plano, endereço e horários, como a clínica aprovou.
Responde fora do horário
À noite, no domingo e no feriado, o paciente sai da conversa com a consulta marcada.
Chama a secretária na hora certa
Quando o caso pede uma pessoa, ela recebe o resumo e assume com um clique.
Como a Aya entrega
Você não configura nada. A gente escreve o atendimento da sua clínica e entrega pronto.
Não é uma ferramenta para você montar sozinho.
- Estuda
- Escreve
- Treina a equipe
- Entrega funcionando
Diagnóstico gratuito
Lemos as conversas que a clínica já tem e mostramos o que a Aya pode resolver sozinha. Você vê o plano antes de decidir.
Você e um especialista da AyaA Aya desenvolve
Escrevemos as respostas no jeito da clínica e deixamos tudo funcionando, com os seus pacientes já cadastrados. Você só aprova.
Equipe da AyaNo ar, com a equipe treinada
A gente treina a sua equipe e acompanha os primeiros atendimentos de perto.
Sua equipe, com a Aya ao ladoQuinta às 14h30 ou sexta às 9h. Qual fica melhor?19:42
Te mando um lembrete na véspera.19:43
O que a Aya faz todo mês, depois de entrar no ar
A Aya não entrega e some. Seu atendimento continua sendo ajustado mês a mês, com gente de verdade olhando o que o seu paciente pergunta.
- Ajuste todo mês. Um especialista da Aya revisa as respostas com você, durante todo o contrato.
- Sem limite de atendimentos. A Aya responde quantos pacientes chegarem, a qualquer hora.
- Seu número protegido. Nada das gambiarras que fazem o WhatsApp bloquear números: tudo funciona do jeito que a Meta, dona do WhatsApp, permite.
Dúvidas frequentes
As perguntas que toda clínica faz antes de começar.
O que o paciente sente na prática?
Ele manda mensagem e é respondido na hora, a qualquer hora, com o jeito da sua clínica. Marca a avaliação, tira dúvidas e, quando precisa de alguém da equipe, fala com a secretária sem repetir nada.
A implantação é difícil?
Não. A equipe da Aya cuida de tudo: lê as conversas que a clínica já tem, escreve as respostas no jeito da clínica e treina a secretária. Você só aprova. Em cerca de 3 dias, o atendimento está no ar no número da clínica.
Funciona com a agenda da clínica?
A Aya marca, troca e confirma consultas direto no Google Agenda. Se a clínica usa outro sistema de agenda, a Aya anota o pedido e a secretária confirma o horário.
A secretária pode assumir a conversa?
Pode, a qualquer momento, com um clique. A Aya cuida do que se repete, e a secretária entra quando o caso pede uma pessoa.
A Aya responde dúvidas sobre tratamento?
Responde o que a clínica aprovou, como valores, formas de pagamento, preparo e cuidados. Dúvida que precisa do dentista vai para a equipe, com o resumo da conversa.
Meu número pode ser bloqueado?
O que costuma bloquear números são as gambiarras de disparo em massa, e a Aya não trabalha assim. O atendimento funciona do jeito que a Meta, dona do WhatsApp, permite, e a gente ajuda você a seguir as regras.
Sua clínica pode atender assim já nesta semana.
Manda uma mensagem agora. A gente escreve o atendimento da clínica e, em cerca de 3 dias, ele está no ar entrega pronto em ~3 dias.
Diagnóstico gratuito · Resposta ainda hoje